RSVP en ligne, liste d’invités par famille, invitation digitale et plan de table interactif : une nouvelle manière d’organiser un mariage, une Bar Mitsvah ou une Bat Mitsvah.
Chez BL Créations Paris, nous imaginons des invitations papier et digitales, des cadeaux invités et une papeterie sur mesure pour des événements uniques. Le choix du papier, la dorure, l’illustration et les détails créatifs font partie de notre métier. Pourtant, après l’envoi des invitations, une autre étape commence : organiser les invités, suivre les réponses et préparer les tables.
Cette expérience nous a inspiré TIVNI, une plateforme dédiée à la gestion des invités et aux confirmations de présence. Voici comment ses outils accompagnent les préparatifs d’une réception.
Les confirmations arrivent souvent par WhatsApp, e-mail ou téléphone. Quand une réception comporte une cérémonie, un dîner et un brunch, il devient difficile de savoir combien de personnes seront présentes à chaque moment. Le tableau de bord RSVP de TIVNI rassemble les réponses reçues, les confirmations, les absences et les personnes sans réponse.
On peut y visualiser le nombre de familles ayant répondu, le taux de réponse et les invités restant à relancer. Une manière de limiter les tableaux dispersés et d’obtenir une vision claire de l’avancement des préparatifs. Découvrir le suivi RSVP TIVNI →
Dans un mariage, les invités ne sont pas seulement des noms dans un fichier Excel. Certains viennent en couple, d’autres avec leurs enfants. Il faut identifier les familles, comptabiliser les adultes et les enfants et connaître le statut de réponse de chaque personne.
La rubrique Invités de TIVNI regroupe les foyers, les membres et les confirmations. Elle affiche les réponses confirmé, décliné ou en attente, ainsi que les personnes ayant consulté leur invitation.
Cette gestion par foyer est particulièrement utile pour les mariages réunissant plusieurs générations, les Bar Mitsvah, les Bat Mitsvah et les réceptions privées. Explorer la gestion des invités →
Une invitation doit refléter l’identité de votre événement. Chez BL Créations Paris, nous concevons des faire-part imprimés, des créations animées et des vidéos personnalisées. Le digital ne remplace pas l’émotion du papier : il permet de prolonger l’expérience.
TIVNI présente trois formats d’invitations que vous pouvez importer : image fixe, image animée et vidéo. Les invités peuvent ainsi découvrir sur leur téléphone une création déjà réalisée, sans avoir à renoncer à leur univers graphique.
Une invitation papier peut également être associée à un QR code dirigeant vers une page de réponse en ligne. Le résultat : l’élégance d’un faire-part sur mesure, avec la simplicité d’un RSVP digital. Découvrir les invitations sur TIVNI →
Le plan de table est l’une des étapes les plus délicates d’un mariage. Comment réunir les familles, prévoir une table enfants, adapter les placements au lieu et réagir aux désistements ? Avec un plan de salle interactif, les organisateurs peuvent visualiser la disposition des tables et des convives.
L’interface TIVNI montre les tables, leur capacité, les invités placés et les places restantes. Elle comprend également un assistant de placement IA et une fonctionnalité d’export PDF.
Cette vue d’ensemble aide à ajuster la répartition des invités et à préparer plus sereinement l’accueil le jour de la réception. Voir le plan de table TIVNI →
Qu’il s’agisse d’un dîner intimiste ou d’un mariage de plusieurs centaines de personnes, la difficulté reste souvent la même : centraliser les invités et les réponses. Les particuliers, wedding planners et organisateurs d’événements ont besoin d’informations fiables et faciles à mettre à jour.
En réunissant la liste des foyers, le suivi RSVP et l’organisation des tables, TIVNI s’inscrit dans cette logique de simplification.
BL Créations Paris se consacre à la création d’invitations, de papeterie, de cadeaux invités et d’identités événementielles personnalisées. TIVNI accompagne l’organisation pratique des invités. Deux expertises différentes, mais une même attention portée à l’expérience des convives, depuis la première invitation jusqu’au placement à table.
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Un tableau de bord RSVP permet de retrouver les confirmations, les absences et les invités en attente de réponse au même endroit.
La gestion par foyer permet de regrouper les adultes et enfants d’une même famille et de suivre leurs réponses.
Oui, TIVNI présente la possibilité d’importer une image fixe, une image animée ou une vidéo.
Un plan de salle interactif permet de visualiser les tables, leur capacité et les invités déjà placés.
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